Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Rabu 28 Februari 2024 di Aula Balai Desa Kalangan. Dihadiri oleh Bapak Camat Ngunut, Bapak Wahyu Yuniarko selaku Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Tulungagung, Kepala Desa Kalangan, Direktur Bumdesa Ngunut serta tamu undangan lainnya.
Bimbingan Teknis ini difokuskan pada peningkatan kapasitas pengelolaan dan penatausahaan Bumdesa. Kegiatan ini bertujuan agar meningkatnya ketrampilan Bumdesa untuk mewujudkan desa yang lebih berkembang. Ada beberapa faktor yang mempengaruhi kapasitas pengelolaan dan Bumdesa seperti: Pendidikan dan pelatihan, Dukungan pemerintah dan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi.
Musyawarah desa adalah forum penting dalam sistem pemerintahan desa, dimana keputusan-keputusan bersama diambil melalui musyawarah dan mufakat. Kegiatan ini merupakan Musyawarah desa Laporan pertangungjawaban tahun buku 2023. Kegiatan Musyawarah desa ini dilaksankan untuk membahas perubahan AD/ART BUMDesa Ngudi Sejahtera, penyerahan PADES dan pembahasan tentang wisata desa industri.
Dalam Musyawarah desa tahun ini dihadiri oleh Bapak Abdullah selaku penasihat, Bapak camat yang diwakili oleh Bapak Sekcam, Bapak Wahyu Yuniarko selaku Kepala Dinas Pemberdayan Masyarakat dan Desa,Direktur BUMDESA Ngudi Sejahtera yaitu Bapak Joko Ibrahim, Karyawan Bumdes, pelaku UMKM serta tamu undangan lainnya. Musyawarah desa Laporan Pertanggungjawaban tahun buku 2023 ini dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 24 Januari 2024. Musyawarah desa tahun ini dilaksanakan pada pagi hari yakni pukul 08.00 WIB. Pelaksanaan musyawarah ini diharapkan dapat mencapai keputusan bersama.
Musyawarah desa dilakukan di aula balai desa Ngunut. Dengan suasana yang santai namun tertib, meskipun suasana formal tetapi kami tetap mengikuti proses dan aturan yang berlaku dalam musyawarah. Musyawarah desa bertujuan untuk menggali ide, menyusun rencana bersama, dan mencapai mufakat dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan kehidupan dan pembangunan desa. Pentingnya musyawarah desa yaitu untuk mewujudkan kebijakan dan program-program yang lebih sesuai. Dalam musyawarah desa tahun ini masih banyak catatan, masukan dan saran yang masuk. Dengan kesimpulan laporan kinerja bumdes, laporan keuangan bumdes, pencapaian dan kendala pengelolaan usaha bumdes, nominal PADes sebesar 18.700.000, mendirikan unit usaha wisata desa industri dan penggantian sekertaris bumdes.
Berdasarkan kegiatan musyawarah desa yang akan dilaksanakan, kami melakukan rapat pra musdes, pertemuan yang diadakan sebelum Musyawarah Desa (MUSDES) untuk membahas persiapan-persiapan musdes dan materi-materi yang akan dibahas ketika musyawarah desa. Pada rapat Pra Musdes kali ini kami berkumpul dengan Bapak pengawas, Sekertaris desa dan para karyawan BUMDesa Ngudi Sejahtera tercinta. Rapat ini dilaksanakan pada siang hari pukul 13.00 WIB. Pada hari Jumat tanggal 19 Januari 2024.
Kegiatan pra musdes ini dilaksanakan untuk menyiapkan materi-materi yang dibutuhkan untuk menunjang jalannya musyawarah desa, dengan persiapan yang matang kami berharap musyawarah desa dapat berjalan dengan lancar dan dapat menghasilkan keputusan yang dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat desa. Rapat pra musdes dilaksanakan di ruangan kantor desa ngunut.
Rapat pra musdes dibuka langsung oleh Direktur Bumdesa Bapak Joko Ibrahim dan beliau menyampaikan tujuan dan agenda rapat hari ini. Inti dari rapat ini yaitu untuk membahas persiapan, menyusun agenda, dan merencanakan jalannya musyawarah desa. Dalam rapat ini dapat menghasilkan kesimpulan penetapan perubahan AD/ART dan penentuan besaran PAD.
Menyatukan dan mengintegrasikan berbagai program kerja dengan sebuah musyawarah dan diskusi. Membuat rencana yang jelas dan terperinci sangat penting dalam sebuah organisasi. Dalam diskusi program kerja kami bersama bendahara, kepala tata usaha dan manajer unit. Berdiskusi dapat membangun pemahaman bersama, diskusi sangat sudah menjadi bagian kehidupan BUMDesa dan sudah menjadi budaya.
Diskusi ini dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 03 Januari 2024, pada pagi hari yang sangat cerah. Kami berdiskusi di bawah pohon di area taman depan kantor. Dalam diskusi ini kami membahas mengenai Rapat Internal, Musdes (Musyawarah Desa) dan RAT (Rapat Akhir Tahun). Kami juga membahas berbagai persiapan rapat akhir tahun dan materi yang dibutuhkan saat rapat nanti.
Konsolidasi program kerja membantu organisasi untuk meningkatkan efisiensi serta efektivitas dalam mencapai tujuan bersama. Diskusi ini mendapatkan kesimpulan bahwa Rapat Internal akan dilaksanakan pada tanggal 19 Januari 2024 dan Musdes akan dilaksanakan pada tanggal 24 Januari 2024.
Dukungan dari para pengurus sangat penting baik dalam lingkungan organisasi maupun lingkungan bisnis. Dengan adanya dukungan yang kuat dari individu atau tim maka peluang besar akan mudah untuk kita raih. Mengevaluasi pencapaian selama satu tahun perlu adanya musyawarah bersama. Dimana kita dapat merencanakan strategi lagi ditahun berikutnya. Agar kedepannya bisa lebih baik lagi. Dalam rapat akhir tahun ini dihadiri oleh Kepala Desa, Pengawas, Bendahara, Direktur dan Karyawan Bumdesa Ngudi Sejahtera. Rapat akhir tahun ini dilaksanakan pada hari Kamis, 28 Desember 2023.
Rapat kali ini bertempat di ruangan Bapak Kepala Desa Ngunut, rapat berjalan dengan lancar, santai, tapi serius. Dalam rapat ini kami membahas penetapan besaran PADes, penentuan besaran SHU (sisa hasil usaha). Selain itu kami juga membahas mengenai kinerja dimana setelah dilakukan evaluasi bersama, kontribusi Sekretaris dalam kinerja sangat minim. Sehingga diputuskan untuk mereorganisasi.
Pertemuan ini selanjutnya akan menjadi bahan materi yang akan kami sampaikan pada waktu MUSDES yang akan kami laksanakan pada Januari 2024. Dalam pertemuan ini dapat disimpulkan bahwa penetapan PADes, penentuan SHU dan reorganisasi Sekretaris.
